Cómo acceder o enviar por correo electrónico un formulario de impuestos W-2 en Paylocity

Estas instrucciones explican cómo acceder a su formulario de impuestos W-2 en Paylocity. Tenga en cuenta que no puede acceder a su formulario de impuestos W-2 desde una aplicación móvil, debe usar una computadora o el navegador web. Sin embargo, puede usar la aplicación móvil para enviar por correo electrónico un formulario de impuestos a usted mismo o a otra persona. Este es un método alternativo para obtener su formulario de impuestos W-2 si no tiene acceso a una computadora.

Iniciar sesión en Paylocity

1. Puede iniciar sesión en Paylocity usando la aplicación móvil o desde su navegador de Internet
   1. Navegador de Internet: https://access.paylocity.com/
   2. Aplicación móvil: si aún no la tiene descargada en su teléfono, vaya a su tienda de aplicaciones > busque Paylocity > encuentre Paylocity Mobile > descargue
      
      
2. Necesitará la siguiente información para iniciar sesión en su perfil de autoservicio en Paylocity:
   1. Identificación de la empresa:
      

      Nombre de la empresa	ID de la empresa
      HCS Renewables Energy, LLC	119350
      On & Offshore Quality Control Specialist	119351
      Shipyard Staffing LLC	119352
      Harvest Energy Services Inc.	119353
      Ally Consulting LLC	119354
      Avery Technical Resources Inc.	119356
      Rudtuk Operating LLC	119357

      
      
      
   2. Nombre de usuario
   3. Contraseña: (contraseña que creó durante el proceso de incorporación)
      
      
3. Si no recuerda su nombre de usuario o contraseña, puede seleccionar 'Ayuda' en la parte superior de la pantalla
   1. A continuación, puede seleccionar ¿Olvidó el nombre de usuario u olvidó la contraseña?
   2. Le hará una serie de preguntas para validar su identidad y le proporcionará un nombre de usuario o una contraseña temporal.

Si continúa teniendo problemas para acceder a su cuenta de Paylocity, envíenos un correo electrónico a fieldhr@workrise.com y podemos restablecer manualmente su información de inicio de sesión y enviársela por correo electrónico.

Acceda a un formulario de impuestos W-2 desde una computadora

1. Vaya a Recursos humanos y nómina > Empleados > Archivo de nómina de empleados > Pagar > Formularios de impuestos.
2. Seleccione la entrada Año fiscal para ver o imprimir una copia del formulario de impuestos.
   
   
   
3. Aparecerá el cuadro protegido por contraseña.
   • Seleccione la pequeña caja
     
     
     
4. Seleccione la pestaña Ver PDF  
   
   
   
5. Aparecerá la página W2.
6. Imprimir
   
   
   

Envíe por correo electrónico un formulario de impuestos W-2 desde un dispositivo móvil

1. Abra la aplicación móvil Paylocity (aplicación).
2. Inicie sesión.
3. Seleccione Pagar en el menú principal.
4. Seleccione Formularios de impuestos.
5. Seleccione el formulario de impuestos W-2 aplicable. La vista del formulario de impuestos W-2 mostrará las siguientes secciones:
   • Número de identificación del empleador (EIN)
   • Dirección del empleado
   • Cajas de impuestos federales para salarios
   • Cajas de impuestos estatales para salarios
   • Casilla de impuestos locales para los salarios
   • Varias secciones estatales y/o locales aparecerán una tras otra
     
     
     
6. Seleccione el enlace Correo electrónico en la esquina superior derecha.
7. Ingrese la información del correo electrónico: